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:: e-Tranformation
L’ampleur et les bénéfices
des transformations induites par le développement
des Technologies de l’Information et de la Communication
(TIC), certes survendus dans les années d’euphorie
de la « nouvelle économie », n’en
sont pas moins considérables. Les TIC impactent
en effet les activités des entreprises dans toutes
leurs dimensions : relations avec les clients, les fournisseurs
et les partenaires ; offre de produits et services ;
fonctionnement des processus ; mode de management ; valeur
ajoutée… Des différences très
significatives en terme de performances opérationnelles
et financières commencent à apparaître
entre les entreprises ayant entrepris et réussi
leur e-transformation et les autres.
L’exploitation
du potentiel des TIC demande de transformer profondément
les structures et les processus des entreprises, ainsi
que les pratiques, les attitudes et les représentations
de leurs salariés. Il est en effet nécessaire
de promouvoir la transversalité, le partage
des informations, la personnalisation des relations
internes et externes, l’extension de l’entreprise
au-delà de ses limites habituelles, le travail
en temps réel, la focalisation sur les tâches à forte
valeur ajoutée. Sans ce processus de e-transformation,
la mise en place des outils (sites internes et intranet,
logiciels de gestion de la relation clients ou de gestion
des connaissances…) ne peut que provoquer des
dysfonctionnements et déboucher sur des résultats
très éloignés des bénéfices
imaginés.
Les
TIC impactent en effet l’activité de
l’entreprise dans toutes ses dimensions :
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intensification et gain
en qualité de la relation avec les clients
: mise en place d’une relation multicanal
(succès du « click and mortar »),
augmentation du niveau et du nombre de services
et d’informations fournies aux clients,
nouveaux outils de connaissance et de fidélisation
du client, de personnalisation de l’offre
(datawarehousing, datamining…), plus
d’interactivité… |
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élargissement de
l’offre de produits et services de l’entreprise
: affaiblissement des barrières à l’entrée
dans un grand nombre d’activités
(pas de nécessité de construction
d’un réseau physique, intégration « sans
couture » de l’offre de partenaires…)
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optimisation de l’organisation
et des processus internes rendant l’entreprise
plus agile, plus performante et plus réactive
: augmentation des échanges d’informations
en temps réel entre services, entre
niveaux hiérarchiques, gestion de la
connaissance… |
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réduction des coûts
: automatisation de certaines activités
grâce à des systèmes intelligents,
prise en charge de certaines tâches par
les utilisateurs, possibilité accrue
d’externalisation, coûts moindres
d’une communication par support électronique… |
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optimisation des relations
avec les fournisseurs : interfaçage
des SI (Systèmes d’information), échange
permanent d’informations en temps réel,
e-procurement, optimisation des approvisionnements,
plates-formes d’achats… |
Le centre de compétences e-transformation accompagne
les entreprises dans leur effort d’appropriation
optimale des TIC pour leur permettre d’améliorer
leurs performances et se différencier :
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Elaboration de la stratégie
e-business : identification des opportunités
stratégiques, études de faisabilité,
aide à la mise en place des nouvelles
offres… |
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Définition de la
politique multicanal : interaction des canaux
(centres d’appel, site internet, webcenters,
réseaux physiques), point d’entrée
unique… |
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Refonte des processus
intégrant l’apport des TIC : (re)conception
de l’intranet/extranet, gestion et partage
de l’information, mise en place de l’entreprise étendue
dans ses relations avec ses fournisseurs, ses
partenaires et ses clients, évaluation économique
et financière des bénéfices
apportés par les TIC, rationalisation
et rentabilisation des investissements TIC,
cohérence entre les objectifs de la
direction et la politique TIC… |
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Conduite du changement
induit par les TIC : mobilisation des collaborateurs,
rapidité de la mise en place des projets
TIC… |
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